В разделе «Турниры» опубликованы документы по проведению официальных спортивно-массовых мероприятий РОО «Федерация шахмат Свердловской области».
В частности РЕГЛАМЕНТ
проведения официальных спортивно-массовых мероприятий и РЕГЛАМЕНТ
формирования календарного плана спортивно-массовых мероприятий
РОО «Федерация шахмат Свердловской области»
РЕГЛАМЕНТ
проведения официальных спортивно-массовых мероприятий
РОО «Федерация шахмат Свердловской области»
- Настоящий регламент является обязательным для исполнения при организации и проведении официальных спортивно-массовых мероприятий (в дальнейшем «мероприятий») РОО «Федерации шахмат Свердловской области» (в дальнейшем «РОО «ФШСО»).
- К мероприятиям РОО «ФШСО» относятся мероприятия, включенные в календарный план Министерства физической культуры и спорта Свердловской области.
- Исполнительный директор РОО «ФШСО» не менее чем за 50 дней до начала мероприятия определяет директора мероприятия (непосредственно проводящую организацию) и согласовывает место проведения мероприятия.
- Директор мероприятия (непосредственно проводящая организация) не менее чем за 40 дней до начала соревнования обязан направить проект положения о проведении мероприятия в дирекцию РОО «ФШСО».
- Положение о проведении соревнования должно содержать следующую информацию:
- адрес места проведения соревнования;
- планируемое размещение иногородних участников и сопровождающих лиц (адреса, телефоны, примерная стоимость);
- условия питания участников и сопровождающих лиц (примерная стоимость; адреса и названия организаций, предоставляющих услуги питания);
- транспортная схема (как добраться до города проведения соревнования; условия обеспечения трансфера от ж/д вокзала и аэропорта до мест размещения и обратно; условия трансфера от места проживания до места проведения соревнования и обратно; примерная стоимость предоставляемых услуг);
- культурная, спортивная и экскурсионная программа во время проведения соревнования;
- контактная информация организаторов (телефон, факс, e-mail);
- прочая информация (согласно требованиям Министерства физической культуры и спорта Свердловской области).
- Текст положения и кандидатура главного судьи соревнования после согласования с председателем судейско-квалификационной комиссии РОО «ФШСО» утверждается исполнительным директором РОО «ФШСО» не менее чем за 30 дней до начала соревнования.
- Дирекция РОО «ФШСО» обязана, не менее чем за 30 дней до начала соревнования, разместить на официальном сайте РОО «ФШСО» одобренный проект положения о проведении соревнования и отправить его на согласование в соответствующие государственные учреждения, подведомственные Министерству физической культуры и спорта Свердловской области.
- Состав судейской коллегии соревнования формируется главным судьей
соревнования не менее чем за 10 дней до начала соревнования.
- Во время проведения соревнования директор мероприятия, непосредственно проводящая организация совместно с судейской коллегией обязаны своевременно размещать на официальном сайте РОО «ФШСО» следующую информацию:
- стартовый лист с полными данными (фамилия, имя, дата рождения, звание или разряд, рейтинг, ID, субъект РФ, город проживания);
- состав судейской коллегии соревнования;
- состав апелляционного комитета;
- результаты сыгранных туров;
- жеребьевку на следующий тур;
- фото и видео материалы о соревновании;
- сыгранные партии в текстовом формате;
- положение участников после сыгранного тура с учетом дополнительных показателей;
- сканированную копию итоговой таблицы соревнования (с синими печатями и подписями главного судьи и главного секретаря) не позднее, чем 3 дня после окончания соревнования.
РЕГЛАМЕНТ
формирования календарного плана спортивно-массовых мероприятий
РОО «Федерация шахмат Свердловской области»
- Настоящий регламент является обязательным для исполнения при формировании календарного плана спортивно-массовых мероприятий (в дальнейшем «календарного плана») РОО «Федерации шахмат Свердловской области» (в дальнейшем «РОО «ФШСО»).
- В период с 1 по 31 мая председатели постоянных комиссий, руководители окружных ассоциаций и муниципальных федераций подают заявки и предложения о включении мероприятий (сроки, место, наименование) в календарный план следующего года.
- В период с 1 по 15 июня Дирекция РОО «ФШСО» формирует проект календарного плана следующего года.
- В период с 16 июня по 15 июля проект календарного плана следующего года рассматривается и утверждается на заседании Совета РОО «ФШСО».
- В период с 16 по 31 июля Дирекция РОО «ФШСО» направляет список мероприятий для включения в единый календарный план спортивно-массовых мероприятий следующего года Министерства физической культуры и спорта Свердловской области.
- В период с 16 по 31 июля Дирекция РОО «ФШСО» направляет заявки для включения мероприятий в календарный план ООО «Федерация шахмат России» и Единый календарный план Министерства спорта России.
- В исключительных случаях изменения и дополнения в календарный план рассматриваются на заседаниях Исполнительного комитета РОО «ФШСО» и предлагаются (в случае положительного решения) Дирекцией РОО «ФШСО» для включения их в календарный план ООО «Федерация шахмат России» и Единый календарный план Министерства спорта Свердловской области.
Полный текст здесь: Регламент-формирования-календарного-плана-спортивно-массовых-мероприятий.doc
Регламент-проведения-официальных-мероприятий.doc